Een beurs, evenement of feest organiseren op een externe locatie is natuurlijk een van de beste dingen die je kunt doen voor de marketing van je bedrijf. Het organiseren van een goed evenement cq goede beurs is echter nog niet zo gemakkelijk. Wanneer je kijkt naar alle dingen waar je goed rekening mee moet houden, kun je maar beter goed beslagen ten ijs komen. Alle succesvolle beurzen hebben namelijk een aantal dingen gemeen. In deze blog verwerk ik deze zaken in een korte blog.
Maak goede afspraken
Een van de belangrijkste aspecten en grondleggers voor het lanceren van een top beurs op een externe beurslocatie zijn afspraken. Wanneer je goed samenwerkt met je congreslocatie zijn de resultaten met betrekking tot je beurs veel groter. De eventmanagers die bij grote verhuur locaties werken hebben vaak een bak aan ervaring waarmee zij zonder al teveel moeite een succesvol evenement of beurs neer kunnen zetten.
Vergeet catering niet
Wanneer je op zoek bent naar een goede locatie, moet je niet vergeten om ook te denken aan passende catering. Goede catering is cruciaal wanneer je een succesvolle beurs wilt neerzetten. Met goede catering bedoel ik niet lekkere of vieze catering, maar catering die aansluit bij de gasten die er komen. Hou er rekening mee dat niet al je gasten zomaar alles mogen eten of drinken. Wanneer je een groot evenement gaat organiseren is de kans groot dat er veel verschillende mensen op je evenement afkomen. Dit kan ervoor zorgen dat er mensen tussen zitten met een bepaalt dieet, geloof of allergie. Een goede evenementenlocatie draait zijn of haar hand niet om voor een aangepaste catering.
Beeld en geluid
Wanneer je beeld en geluid apparatuur wilt gebruiken voor je evenement en je deze wilt ‘lenen’ van de locatie is het een goed idee om rekening te houden met de beschikbaarheid van deze apparatuur. Niet iedere locatie heeft zomaar alles paraat en dus kun je niet zomaar alles ‘even’ gebruiken. Zorg er dus voor dat je duidelijke afspraken hierover maakt.